Как правильно составить Reference letter

Рекомендательное письмо содержит характеристику соискателя (работника, ученика, практиканта и т.п.) и составляется, чтобы предоставить необходимую информацию о профессиональных и личностных качествах сотрудника, опыте работы, достижениях в учебе. В нем не указываются личные интересы и пристрастия, а дается информация, относящаяся только к деловым качествам.

Составление рекомендательного письма

Лучше всего начать со списка ключевых фраз, с помощью которых можно рассказать о качествах и достижениях сотрудника. После составления общего списка, рассортируйте эти слова и фразы по следующим категориям:

Профессиональные навыки (Professional skills)

  • выполняет ли работу в указанные сроки;
  • качественно ли выполняет свои профессиональные обязанности;
  • насколько хороши его профессиональные знания;
  • умеет ли принимать решения, инициативен ли и пр.

Личностные характеристики (Personality)

  • насколько работник коммуникабелен;
  • насколько устойчив к стрессам;
  • командный ли он "игрок";
  • имеет ли качества лидера и пр.

Успехи и достижения (Achievements)

  • в двух-трех предложениях расскажите, как соискатель проявил себя и чего смог достичь

Слабые стороны (Weaknesses)

  • укажите о навыках или качествах, которые должен развивать соискатель, чтобы достичь карьерного роста. Так же можно написать об умении работником признавать и исправлять свои ошибки.

Потенциал и перспективы (Potential and Prospects)

  • напишите о том, какой потенциал имеет работник и чего он сможет достигнуть, если будет работать над собой.

После распределения ключевых фраз и слов по категориям, всю информацию нужно вместить в 3 составляющие части рекомендательного письма (лучше всего уместить всё в одну страницу формата А4).

Структура рекомендательного письма

Совет
Если вы пишите рекомендательное письмо для своего работника или коллеги, оно должно быть написано на фирменном бланке компании, где имеются все контактные данные. Обычно там же имеется логотип и указывается и сфера деятельности компании.


1. Вступление (Introduction):

  • в качестве кого и как долго вы знаете соискателя;
  • продолжительность службы в компании, его основные обязанности, с указанием проектов, над которыми он работал (если это ваш подчиненный);
  • краткая информация о вашей компании;
  • общее впечатление о человеке.

Например:
Иванов Петр Сергеевич работал в нашей компании в должности переводчика на протяжении 2-х лет, наряду с основными обязательствами, участвовал в подготовке проектов для привлечения иностранных партнеров.
В его обязанности входило ведение переписки и непосредственное участие в переговорах с зарубежными партнерами, перевод информационных материалов, написанных на английском языке.


2. Основная часть (Main body):

  • подробная характеристика профессиональных качеств;
  • описание умения выполнять задачи;
  • перечисление профессиональных достижений, достоинств и недостатков;
  • указание качества с подтверждением примером из практики;
  • характеристика личностных качеств (ответственность, приветливость, вежливость, ленивость, общительность, несговорчивость и т.п.)
  • причины увольнения (если это ваш подчиненный);



Например:
Иванов П.С. является высококвалифицированным лингвистом. Своей работой и умением выступать в качестве переводчика на официальных деловых встречах, он показал отличное владение деловым английским языком.
За время работы в нашей организации, Иванов П.С. неоднократно осуществлял перевод соглашений и меморандумов, заключенных с важными иностранными инвесторами, занимался переводом проектной документации по сотрудничеству с зарубежными компаниями, показав профессиональный подход к выполнению своих обязательств.
Благодаря исполнительности и ответственности этого работника, наша компания обрела нескольких надежных партнеров.

Уход Иванова П.С. из нашей компании связан с тем, что, он хочет реализовать свои профессиональные навыки работы с иностранными инвесторами в сфере внешнеторговой деятельности.


3. Заключение (Conclusion):

  • какой вклад он мог бы сделать в организацию, где он будет работать;
  • кем вы видите соискателя в будущем;
  • предложение связаться с вами для получения дополнительной информации при возникновении вопросов;

Например:

Рекомендую Иванова Петра Сергеевича для работы в вашей организации, в его лице Вы приобретете ответственного, энергичного и профессионального работника, имеющего необходимые навыки и потенциал, чтобы в ближайшем будущем занять руководящую должность.

Наши контактные данные указаны на фирменном бланке, мы будем рады ответить на ваши вопросы.



Завершите рекомендацию, указав свое полное имя и занимаемую должность, ну и конечно, подтвердите официальность документа личной подписью и печатью организации.

О чем нужно помнить

Во-первых, будьте правдивы: помните, что вы даете характеристику работнику от своего имени, от имени компании, поэтому не нужно как приукрашивать сотрудника, так и слишком подробно говорить о его слабых сторонах.

Во-вторых, будьте профессиональны: рекомендательное письмо - это деловой документ, а значит должен соответствовать стандартам делового стиля и не содержать грамматических ошибок. Не включайте слишком много личных рассуждений - сделайте письмо достаточно коротким, емким и содержательным. Набор письма осуществляется на компьютере с использованием стандартных шрифтов.

В-третьих, отнеситесь с ответственностью: для человека, обратившегося к вам – это как минимум важный документ, поэтому, подойдите серьезно к составлению рекомендательного письма.


0 Комментариев

Чтобы оставлять комментарии, необходимо войти в аккаунт

В трендах

Британский сектор недвижимости buy-to-let столкнулся с непростыми годами.

Аналитики Rightmove – британского портала о недвижимости провели опрос среди жителей Соединённого Королев...

С ноября по февраль толпы туристов в Европе редеют.
Our website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Read more
Accept