Простые манипуляции, которые помогут вам стать более продуктивными

2019 год наступил совсем недавно, и это отличный повод перевернуть страницу и начать что-нибудь в себе улучшать и развивать. 

Например, научиться эффективнее распоряжаться своим временем, навести порядок в делах и лучше организовать свою работу. Но необязательно сразу пытаться все кардинально поменять - как правило, люди отказываются от своих "новогодних" обещаний именно из-за того, что пытаются откусить больше, чем могут проглотить. Почему бы не начать с малого? Рассказываем о нескольких простых манипуляциях на компьютере и гаджетах, которые помогут вам стать более продуктивными в новом году. 

Составляйте списки, как настоящий профессионал

Блокноты, ежедневники и ручки больше не нужны. Теперь списки дел можно легко создавать, редактировать и автоматически переносить на все гаджеты - например, в бесплатном помощнике от Google под названием Keep. Существует и немало приложений для создания списков и заметок на смартфонах и планшетах - от самых простых (I Done This, Wunderlist, Todoist) до самых сложных с большим количеством функций (Omnifocus, Things). Можно также пользоваться приложениями Reminders (Apple) и Tasks (Android).

Наведите порядок в своей почте

Если вы хотите навести и поддерживать порядок в своей почте, можно начать с простой настройки автоматических фильтров, которые будут рассортировывать письма. Например, выделять отправителей, на письма которых вам обязательно нужно ответить. С инструкциями, как это сделать в Gmail и Outlook, можно ознакомиться здесь и здесь.

А чтобы и вовсе взять бразды правления почтой в свои руки, можно скачать специальное приложение вроде Email от Edison (совместимо и с Android, и с Apple). С помощью Edison Mail, в частности, можно управлять сразу несколькими почтовыми ящиками (например, от Gmail и Outlook), быстрее просматривать письма и отписываться от спама, настраивать быстрые уведомления и "отзывать" уже отправленное письмо.  

Заведите себе хороший менеджер паролей

В нашем небезопасном мире особенно важно иметь максимально надежный пароль. И, тем не менее, пользователи продолжают злоупотреблять такими паролями, как 123456, password, 123456789 и 12345. Не повторяйте ошибки других и скачайте себе хороший менеджер паролей, который будет хранить их в одном месте и поможет создавать более сложные комбинации букв и цифр. Одни из лучших вариантов - приложения 1Password и LastPass. Вы также можете скачать приложение Dashlane, которое позволяет отслеживать и изменять пароли в один клик (бесплатно для одного устройства).

Ограничьте время, которое впустую тратится на сайтах, в соцсетях и приложениях

Теперь и Apple, и Android имеют встроенные функции, позволяющие посмотреть, сколько времени вы убиваете в тех же Facebook, Instagram и на YouTube. Устройства подсчитывают, сколько минут и часов вы провели в каждом приложении. Ужаснувшись, вы можете настроить специальные таймеры и напоминалки, которые взывают к совести пользователя, прячут от него ненужные для работы приложения или и вовсе блокируют все приложения (эта функция особенно пригодится родителям, которые хотят контролировать, как их дети пользуются смартфоном). Подробнее о том, как это настроить в Android и Apple, читайте тут и тут.

Чтобы также контролировать себя на компьютере, можно скачать расширение для браузера Block Site, которое полностью блокирует нежелательные сайты (достаточно занести их в "черный список" расширения). 

Избавьтесь от лишних уведомлений

Многие уведомления - это не более чем спам, который только отвлекает от дел. Зачем вам каждый раз получать уведомление, когда пришло письмо или очередная рекламная акция? С этим легко можно разобраться, поменяв соответствующие настройки. Как это делать в Android и Apple, читайте тут и тут. Кроме того, ненужные уведомления можно быстро удалять с помощью бесплатного приложения для очистки Clean Master (для Android).

0 Комментариев

Чтобы оставлять комментарии, необходимо войти в аккаунт

Новости

Автор недавней статьи в издании Harvard Business Review приходит к несколько неожиданному и не слишком оптимистич...

Вы не можете решить проблему, пока не признаете, что она у вас есть. (Харви Маккей) Довольны ли вы своей ...

Мы решили вспомнить самые интересные, глубокие и ироничные цитаты ученого.