Искусство успевать

Многие из нас уже давно живут в очень динамичном и напряженном ритме, когда необходимо все и везде успеть, и нехватка времени может привести к стрессам и постоянному недовольству собой.

Конечно, это не полезно ни для здоровья, ни для созидательной позитивной работы. Как можно попробовать изменить эту ситуацию? Предлагаем вам несколько советов, чтобы освоить искусство успевать.

Планирование рабочего времени

Совет всем известный, но далеко не все его придерживаются и совершенно напрасно. Распланируйте свой день, неделю или месяц на бумаге и всегда держите этот план перед глазами. Не полагайтесь на память – она имеет свойство забывать то, что вам не хочется помнит

При планировании ставьте сроки, иначе вы все перенесете на «потом» и потом придется работать в авральном режиме. Рабочее утро начинайте с просмотра плана и заканчивайте день анализом проделанной работы.

Расставление приоритетов

Расставление приоритетов -это очень важный раздел в искусстве успвать. Расставьте приоритеты по методу американского президента Эйзенхауэра. Он эффективен для планирования одного или нескольких ближайших дней. Начертите схему, где ваши дела будут распределены по четырем категориям (квадратам):

• срочные и важные,
• важные и несрочные,
• неважные и срочные,
• неважные и несрочные.

Когда вы определите степень важности задания, вам будет труднее увильнуть от его выполнения, занявшись в первую очередь чем-нибудь легким, но не столь необходимым.

Ответственность и самодисциплина

Развивайте в себе такие качества как ответственность и самодисциплина. Уметь распланировать свой рабочий день – это только полдела, большие усилия требуются для выполнения запланированного. Будьте сосредоточены на делах, не позволяйте себе отвлекаться на мелочи, бесконечные перекуры или досужие разговоры. Действуйте по принципу: раз надо, - значит надо!

Очень стимулирует работу мысль о последствиях: что будет, если вы не выполните работу в срок и какое будет поощрение, если задание будет сделано качественно и вовремя.

Даже если поощрение не предвидится, в первую очередь, эффективно отработанный день даст вам чувство удовлетворения собой и повысит вашу самооценку, что, конечно же, не останется незамеченным коллегами по работе и руководством.

Порядок

Порядок на рабочем месте сэкономит массу времени, которое мы тратим на поиски нужного документа, ручки, записанного номера телефона на клочке бумаги в ворохе других бумаг и документов и т.д. Помимо всего прочего, это вызывает раздражение и, опять же, потребуется время, чтобы привести свои мысли и чувства в надлежащее состояние.

Также важен порядок в компьютере. Зачастую мы создаем файл без названия, отправляем его в какую-нибудь папку, а потом часами пытаемся отыскать нужную информацию. Возьмите за правило регулярно чистить рабочий стол компьютера, распределяя файлы и удаляя ненужные.

Работа по силам и по плечу

У каждого есть свой «потолок». Конечно, необходимо стремиться достичь большего, но ваши цели должны быть реальными, исходя из ваших способностей, возможностей и сил. Не пытайтесь объять необъятное.

Если вы делаете все и даже больше, а цель остается такой же недостижимой – в конце концов это приведет к стрессу, неверию в свои силы и вы будете ощущать себя бездарем и неудачником.

Релакс

Хорошее английское слово – relax (расслабься), которое можно услышать здесь довольно часто. Научитесь расслабляться. Не переживайте по поводу каждой неудачи – не ошибается тот, кто ничего не делает.

Не несите домой груз ваших рабочих проблем, отвлекитесь от мыслей о незавершенных делах. Лучше хорошо отдохните и это даст вам заряд бодрости на следующий рабочий день.