Ведение учёта доходов и расходов частных предпринимателей
B продолжение нашей предыдущей статьи о том, как зарегистрироваться частным предпринимателем в UK (Self Employed) и в какие сроки подавать отчеты в налоговую инспекцию (HMRC), расскажем, как вести учет ваших доходов и расходов.
Итак, работать на себя (быть зарегистрированным, как Self Employed в Великобритании) означает, что вы сами ответственны за ведение вашего бизнеса и оплату налогов и взносов в HMRC. Ведение точного учета с самого начала деятельности имеет важное значение для вашего бизнеса и позволит облегчить заполнение годовой налоговой декларации (Self Assessment). Хорошая система записей поможет вам эффективно следить за своими расходами и доходами.
Вы можете прибегнуть к помощи бухгалтера или налогового консультанта для подсчета и подачи вашей налоговой декларации в HMRC, но только вы несете ответственность за регулярную запись ваших данных и их сохранность.
HMRC не устанавливает четких правил о том, как вы должны вести учет. Вы можете сохранят свои данные в бумажном или цифровом виде. Главное, чтобы данные были точными, полными и читаемыми. Если эти условия не будут выполнены, HMRC в праве оштрафовать вас за это.
В независимости от сферы деятельности, есть данные, учет которых должен вести каждый self-employed:
- учет всех ваших продаж и выручки
- учет всех ваших покупок и расходов
- кассовые книги
- счета и квитанции
- электронные записи продаж или чековых лент
- пробег автомобиля (который вы используете для работы) и расxоды на общественный транспорт
- выписки из банковских счетов
- P60s (если вы также работаете как наёмный работник)
- ведомости по заработной плате (если у вас есть сотрудники)
- записи об аренде/сдаче жилья
- записи о покупке товара в рассрочку
- записи об инвентаризации товара
- записи о деньгах, взятых из бизнеса для личного пользования
Если у вас есть более чем один бизнес, вы должны вести раздельный учёт для каждого из них.
Работники строительной отрасли обязательно должны сохранять свои справки о зарплате (payment statements) и все чеки на покупку инструментов, материалов, рабочей одежды, обуви. Все эти расходы вы в праве включить в вашу налоговую декларацию.
Также, помимо вышеописанных данных, вы обязаны сохранять любые документы, связанные с:
- социальными пособиями, пособием по беременности и пенсии
- больничными
- пособием по безработице
- банковские письма и bank statements
- данные о ваших дополнительных доходах, инвестициях и дивидендах
- документы,подтверждающие полученные страховки
- доход полученный от наследства
- форму P60
- доход от ренты помещения
- контракты на покупку или продажу активов
- подтверждение дохода из-за рубежа (платежные ведомости, выписки из банковских счетов)
- сертификаты или другие документы, подтверждающие оплаченные налоги
Вы должны сохранять данные о своих доходах и расходах в течении 5 лет после финансового года - это срок, в течении которого HMRC имеет право сделать проверку ваших отчётов.
В случае, если HMRC начнет проверку вашего годового отчета, возможно вам придется хранить ваши данные и дольше, пока HMRC не уведомит вас об её окончании.
Если случится, что ваши данные утеряны или уничтожены, и вы не можете их восстановить, вы должны сообщить HMRC о том, что случилось. Вы должны постараться восстановить пропавшую информацию: запросить копии распечаток вашего банковского счёта и дубликаты справок о зарплате.
Если вы не можете воссоздать все ваши записи, вы можете использовать приблизительные цифры и обязательно уведомить HMRC, что данные не точные.
Подробнее на эти и другие вопросы вы можете получить ответы у специалистов, которые помогут вам разобраться в интересующих вас ситуациях и своевременно подготовить ваши налоговые отчёты.
0 Comments