Бюджетное планирование в бизнесе
Если верить Википедии, слово "бюджет" в переводе со старонорманнского означает кошелёк, сумка или мешок с деньгами. Из этого определения очевидно, что составление бюджета связано с финансами.
Иными словами бюджетом называют схемы доходов и расходов организации, физического лица, семьи, государства и т.д. Устанавливается бюджет обычно на один год, но в зависимости от вида бюджетного планирования, сроки могут быть самыми различными.
Мы рассмотрим основные виды бюджетов и их взаимосвязь, зачем нужен бюджет и как с помощью бюджетов и подбюджетов составляются сложные системы бюджетирования для применения в бизнесе (в основном предприятиями-производственниками).
Виды бюджетов и их взаимосвязь
Функциональный бюджет
Это бюджет по закупкам, производству, по заработной плате, продажам и др.
С использованием функциональных бюджетов составляются операционные, инвестиционные и финансовые бюджеты.
Операционный бюджет
Это моделирование финансового цикла предприятия, иными словами, планирование предстоящих расходов и доходов. Используется для составления формы БДР – Бюджета доходов и расходов.
Инвестиционный бюджет
Призвание данного вида бюджета – это рассмотрение движения капитальных активов предприятия, проще говоря, контроль долгосрочных вкладов или возврата финансовых средств. Используется для составления формы БДДС – Бюджета движения денежных средств.
Финансовый бюджет
Это планирование баланса текущих активов и обязательств с целью поддержания финансовой устойчивости организации. Используется для составления формы ББЛ – Бюджета по балансовому листу.
С использованием Главных Бюджетных форм (БДР, БДДС и ББЛ) составляется Сводный бюджет, который также называют Основным или Главным.
Говоря простым языком основной бюджет - это план действий организации, составленный на определенный срок, называемый бюджетным периодом.
Данный план действий, как уже было отмечено, состоит из трех бюджетов: операционного, инвестиционного и финансового (соответственно, включая функциональный бюджет).
Для более широкого понятия целей и средств бюджетирования, поговорим вот о чем.
К примеру, вы производите мебель – в этом случае у вашей организации должен иметься склад для хранения сырья, склад для хранения готовой продукции, производственный цех, дизайнерский отдел, маркетинговый отдел, отдел продаж и др.
Если не разбирать функции всех отделов детально и по отдельности, а рассмотреть общую картину, то можно поделить отделы, так или иначе связанные с производством на такие, которые приносят доход и такие, которые предполагают осуществление расходов, а далее объединить их в группы, вернее в соответствующие центры.
Можно выделить 2 основных центра, это центр доходов и центр затрат. Данные центры называются Центрами финансовой ответственности (ЦФО)
С помощью разделения предприятия на ЦФО, для каждого из центров составляются бюджеты. Сравнивая фактические результаты с планированием (бюджетом) можно оценить эффективность работы того или иного отдела и предприятия в целом.
Но есть и такие расходы, которые нельзя отнести ни к одному из центров. К таким расходам можно отнести аренду помещения главного офиса, который не относится к производству. Такие расходы учитываются отдельно.
На сегодняшний день, в практике применяются различные модели бюджетного планирования, наиболее распространенными являются комплексная и универсальная модель.
Составлением таких моделей занимаются квалифицированные специалисты по финансам
Мы не будем говорить о моделях, но если вам интересно почитать о них, достаточно открыть Google и написать – модели бюджетного планирования. Цель составления таких моделей (систем) бюджетирования, в конечном итоге, сводится к составлению Сводного бюджета.
Зачем нужен бюджет - итоги:
- как цель для организации;
- для подсчета ожидаемой прибыли;
- для анализа эффективности предприятия;
- для расчета потребности в сырье;
- для расчета ожидаемого уровня продаж и т.д.
Мы рассказали об основных видах бюджетов и применении моделей бюджетного планирования в бизнесе. Нужно помнить, что на практике есть и другие виды бюджетов, которые могут отличаться по срокам, свойствам, функциям или другим факторам.
0 Comments